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Assistante Médico-Administrative du chef de service - Chirurgie Thoracique F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Date de parution

12/09/2025

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistante Médico-Administrative du chef de service - Chirurgie Thoracique F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Selon votre profil et les grilles de rémunération

Télétravail

Non

Présentation du service

Le service de Chirurgie Thoracique est composé de 24 lits d’Hospitalisation Complète, 7 lits d’Hôpital de Semaine, 1 secteur de consultation, 1 Hôpital de Jour, 1 Accueil individualisé et personnalisé, 1 bloc opératoire

Vos missions

- FRAPPE : des Comptes rendus opératoires + courrier d’accompagnement //des courriers de consultation //Comptes rendus d’anatomopathologies avec courrier de sortie //+/-Comptes rendus d’hospitalisation +/-RCP avec VOCALSOFT

- GESTION des RV de Consultation Publique et Privée : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier.)

- Programmation opératoire sur orbis bloc

- PROGRAMMATION des Rendez – vous d’examens complémentaires pré – consultation et /ou pré – opératoires. Envoi de la convocation aux patients pour la consultation et /ou l’hospitalisation

- INSCRIPTION sur logiciel ORBIS

- Enrôlement dans Mémoquest

- GESTION des communications téléphoniques du service, réponse et /ou transmission au praticien (familles et entourage/interlocuteurs divers)

- COMMUNICATION des documents ou dossiers médicaux aux médecins, et patients/ayants droits en lien avec la cellule des Droits des patients.

- Participation aux consultations privées (2 fois / semaine)

- Gestion de l’agenda professionnel du chef de service

- Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)

- Saisie de la liste RCP

- Centralisation des congés médicaux

- Réservation informatique des salles communes

Profil recherché

SAVOIR FAIRE
- Expérience du secrétariat médical en service de CHIRURGIE THORACIQUE,
- Organisation et traitement de données de base et spécifiques
- Accueillir le patient et son entourage,
- Travailler en réseau
- Utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Power Point, ORBIS, CHRONOS

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Notions d'anglais

PRE-REQUIS
- Concours de secrétaire médicale

Horaires de travail

Quotité : 100% - de 08h30 à 17h30- Week-end : non - Férié : non

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

v Places en crèche disponibles

v Self d’entreprise

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Possibilité de place de parking

v Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…)

v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)

v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

Service de CHIRURGIE THORACIQUE

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Assistante Médico-Administrative du chef de service - Chirurgie Thoracique F/H

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Métier

Intitulé du poste

Type de contrat

Rémunération

Télétravail

Présentation du service

Vos missions

Profil recherché

Horaires de travail

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l'AP-HP

Localisation du poste

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Ville

Hôpital et/ou site

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Temps de travail

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Localisation du poste

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Ville

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