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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistante médico-administrative - : Secteur inflammatoire en polyclinique
Titulaire ou CDI
Grille tarifaire
Non
L’hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l’Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L’Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d’organes et de moelle osseuse. Il possède également une offre de soins de recours. Il dispose d’un service d’accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Présentation du service :
Le service de dermatologie dispose d’une unité d’hospitalisation complète de 36 lits répartis sur 2 sites (M5 et T5) et d’un hôpital de jour inflammatoire sur le site de M5. Nombre de patients à l’année : 1500.
Les activités du service sont rattachées à la policlinique de dermatologie qui assure l’ensemble de l’activité ambulatoire en consultation et la prise en charge des patients en hospitalisation de jour en centre d’onco dermatologie.
Elle accueille 39 500 consultations par an patients par jour sur différentes activités.
Un centre de soins externe CeGIDD – MST prenant en charge des patients atteints de MST est ouvert sur la rue.
Missions Générales :
Assurer le secrétariat médical des médecins du service et l’envoi des comptes rendus
Correction des comptes rendus de consultations
Envoi des comptes rendus aux médecins-correspondants et aux patients
Classement, archivage et traitement des dossiers, du courrier et des documents divers
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des mails
Maîtrise d’ORBIS…
Accueil physique du patient ou de sa famille
Gestion des demandes de rendez-vous sur LORAH
Gestion des rendez-vous de consultations entières, annulation des consultations,
Relation avec les médecins de ville, pharmaciens
Gestions des plannings médicaux (ouverture et fermeture)
Divers secrétariat (envoi de bons de transport, d’ordonnances, prises de rdv, indexer des examens ou des documents extérieurs…)
QUALITE PROFESSIONNELLE (Savoir être)• Capacité de discrétion • Conscience professionnelle • Capacité à s'organiser• Capacité à rendre compte• Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire• Esprit d'équipe• Assiduité• Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes• Maîtrise de soi• Sens de l'écoute et tolérance• Respect du secret professionnel• Sens des responsabilités • Organisation et méthode• Souplesse dans les horaires, Disponibilité• Entraide entre secrétairesFORMATIONS – QUALIFICATIONS (Savoir)BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Niveau de diplôme : Baccalauréat ST2S Concours secrétaire médicale de l'APHP (si possible)Expérience antérieure dans le domaine Techniques d'accueil physique et téléphonique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Géographie de l'établissement Internet/IntranetCONNAISSANCES PARTICULIERES (Savoir-faire)• Techniques du secrétariat • Maitrise du vocabulaire médical• Maitrise de la dactylographie • Maitrise de l'outil informatique : ORBIS, MIDDLECARE • Travailler en équipe pluridisciplinaire
Poste en 7h30 sur 5 jours ouvrés
Jour
7h30
Recrutement en CDD
Remboursement partiel du Pass Navigo ou forfait mobilité
Accès au self du personnel à tarifs avantageux
Possibilité de place en crèche, médiathèque et service social dédié au personnel
Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et des loisirs
( AGOSPAP)
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
DMU ICARE -SERVICE Inflammation, Cancer, Réparation