Présentation du Groupe Hospitalier Sorbonne Université  

Le Groupe Hospitalier AP-HP. Sorbonne Université est composé de 7 hôpitaux: Saint Antoine, Tenon, Trousseau-La Roche Guyon, Rothschild, Pitié Salpêtrière et Charles Foix.  Le Groupe Hospitalier AP-HP. Sorbonne Université emploie un effectif global de 20200 agents PM et PNM.

La Direction des Ressources Humaines et de l’Attractivité est composée de 7 départements :

-      Gestion individuelle des carrières et des rémunérations

-      Pilotage des effectifs et de la masse salariale

-      Relations sociales

-      Développement RH et accompagnement des parcours professionnels

-      Prévention des risques professionnels

-      Politique sociale (Petite enfance et Service social)

-      Gestion du temps de travail

La direction des Ressources Humaines et de l’Attractivité assure la gestion de près de 15 000 agents. Elle est représentée sur chacun des sites du groupe hospitalier. Elle est composée d’une directrice et de deux directrices adjointes.

Le département des relations sociales est composé de :

-      1 responsable des relations sociales du groupe hospitalier présent sur Pitié Salpêtrière – Charles Foix,

-      1 Chargé des relations sociales Pitié Salpêtrière – Charles Foix en alternance,

-      1 Chargé des relations sociales Tenon,

-      1 Chargé des relations sociales Saint-Antoine,

-      1 Chargé des relations sociales Trousseau – La Roche-Guyon – Rothschild.

Le chargé(e) des relations sociales assure principalement des missions de négociations et d’échanges avec les partenaires sociaux. Il assure un suivi des mouvements sociaux ainsi que les remontées au siège. Il organise et anime des réunions avec les instances représentatives du personnel, il sera l’atout juridique de la DRH.


Missions permanentes 

-      Secrétariat des formations spécialisées des sites de Trousseau/La Roche-Guyon - Rothschild
o   Elaborer le calendrier annuel prévisionnel des formations spécialisées locales ;
o   Organiser le bureau des formations locales et préparer l’ordre du jour ;
o   Coordination, recueil, vérification des documents sites et participation récurrente à leur rédaction
o   Envoyer les convocations et les documents après validation du DRH aux membres des formations locales et s’assurer de leur
o   Diffusion ;
o   Participer aux séances, rédiger les procès-verbaux des formations locales des sites de Rothschild et Trousseau/La Roche-Guyon (relecture et corrections des procès-verbaux des formations spécialisées, taper et diffuser les relevés de suivi ;
o   Rédiger l’arrêté de composition et la liste des membres et assurer leur mise à jour ;

o   Travailler en appui du Conseiller en Prévention des Risques Professionnels :
·       A l’organisation des inspections des formations spécialisées, rédige, diffuse et assure le suivi des comptes rendus 
·       Au recueil des informations nécessaires pour répondre aux DGI, signalement, courriers de l’inspection du travail.
o   Coordonner, en lien la direction de site et la DRH, les expertises demandées par la formation spécialisée de site. Assurer la rédaction et le suivi des plans d’actions en découlant ;

Ø  Gestion des mouvements sociaux des sites de Trousseau/La Roche-Guyon - Rothschild:

o Gestion des autorisations d’absences syndicales (absences syndicales locales et centrales, décharge d’activité…) ;
o Gestion des mouvements sociaux (grèves, transmission de la liste des agents grévistes au secteur Gestime, statistiques) ;
o Gestion des moyens alloués aux organisations syndicales
o Assurer le dialogue social du site et être l’interlocuteur des différentes organisations syndicales du site ;

Ø  Vie syndicale des sites de Trousseau/La Roche-Guyon - Rothschild
o Supervise la gestion des autorisations d’absences syndicales (absences syndicales locales et centrales, décharge d’activité…) ;
o Supervise la gestion des mouvements sociaux (grèves, transmission de la liste des agents grévistes au secteur Gestime, statistiques) ;
o Suivi des moyens alloués aux organisations syndicales
o Assurer le dialogue social du site et être l’interlocuteur des différentes organisations syndicales du site ;


Ø  Dossiers transversaux
o Veille juridique et d’actualités de la fonction publique hospitalière
o Autres dossiers en fonction des besoins du département des relations sociales et de la DRH

Missions spécifiques

Ø  Participation aux élections

- Crèche

- logement

- Zen Zone