Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
23/05/2025
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Contrôle de gestion sociale
Intitulé du poste
contrôleur de gestion RH confirmé(e) F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
2797.98 à 3880€ brut/mois
Télétravail
Oui
Présentation du service
La Direction des Ressources du Siège (DRS) assure le pilotage et la mise en œuvre des ressources attribuées au Siège de l’AP-HP et aux établissements qui lui sont rattachés.
A ce titre, la DRS est chargée de la gestion des personnels affectés au Siège et aux Pôles d’Intérêt Commun DSN-ACHAT-DRCI et CFDC (périmètre de 3500 agents) : gestion administrative et paie ; cadrage et suivi de la masse salariale et des effectifs, contrôle et dialogue de gestion RH ; recrutement, mobilité, développement des compétences, accompagnement des personnels au cours de leur vie professionnelle et dans le cadre de projets organisationnels ; définition et mise en œuvre de la politique de qualité de vie au travail, prévention des risques professionnels et amélioration des conditions de travail, gestion de l’inaptitude et de l’emploi des personnes handicapées et politique sociale ; mise en œuvre des procédures disciplinaires ; présidence, organisation et suivi des instances représentant les personnels.
Vos missions
Mission générale :
- Elaborer et mettre en place des outils de contrôle de gestion RH et de reporting, les automatiser
- Réaliser les études économiques et financières en matière RH
- Contribuer à la préparation des données RH dans le cadre du cycle de négociation budgétaire annuel.
- Garantir la fiabilité des informations produites (contrôle de cohérence)
- Analyser qualitativement et quantitativement les données produites
- Se positionner comme un partenaire vis-à-vis des chefs de pôles de la DRS et des différentes directions, de façon à co-construire et partager les informations de pilotage RH de la structure
Missions principales :
- Produire les états d’inventaire mensuels et fiabiliser les effectifs
- Contrôler et suivre la masse salariale au regard des autorisations,
- Identifier et analyser les écarts s’il y a lieu
- Réaliser des prévisions sur l’évolution des effectifs et de la masse salariale,
- Produire les indicateurs de la situation RH (absentéisme, entrées, sorties, turn over, moyens de remplacement, structure d’emploi, ratio d’encadrement, pyramide des âges…)
- Diffuser des tableaux de suivi aux directions avec analyse/mise en avant des points d’attention
- Contribuer à la note de conjoncture mensuelle
- Etablir les titres de recettes de titre 1, suivre les recettes de titre 1
- Participer à l’élaboration des budgets, aux réunions de dialogue de gestion avec les directions, aux conférences budgétaires,
- Participer à la réalisation du rapport social unique (RSU)
- Réaliser des études spécifiques à la demande et apporter son appui aux pôles RH de la DRS
Missions particulières :
- Garantir, en lien avec la responsable budgétaire et contrôle de gestion Titre 3, :
o la continuité annuelle de la production des indicateurs RH et financiers
o la préparation des documents budgétaires
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Construire et automatiser des outils de pilotage, produire des tableaux de bord
- Analyser des données, justifier des résultats, réaliser des prévisions
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétences
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Contrôle de gestion
- Comptabilité publique
- Bonnes connaissances de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
- Connaissance de l’institution et/ou de l’environnement hospitalier appréciée (organisation et fonctionnement interne)
SAVOIR ETRE REQUIS
- Rigueur, sens de l’organisation et méthode
- Capacité d’initiative et autonomie, tout en étant soucieux de rendre compte
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacité d’anticipation et de réactivité,
- Sens marqué du collectif et du dialogue, partage des informations, pédagogie
PRE-REQUIS
- Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information (tableurs, bases de données)
- Excellente maîtrise du pack office notamment Excel, Powerpoint, et forte appétence pour les outils type Power BI
- Connaissance des logiciels institutionnels (HR Access, SAP, BI, OPALE) appréciée
- A minima 5 ans d’expérience en tant que contrôleur de gestion RH au sein d’une fonction publique ou d’expérience de gestion RH dans la fonction publique.
Horaires de travail
9h-18h cadre au forfait jour
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
Pass Navigo remboursé à 75%
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Direction des ressources du siège
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