Le GHU AP-HP. Centre - Université Paris-Cité regroupe 7 sites hospitaliers (Cochin, HEGP, Necker, Hôtel-Dieu, Corentin-Celton, Broca, Vaugirard). Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.

• Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour).
• Les SAU accueillent 220 000 passages,
• Les Maternités réalisent 8500 accouchements
• Le budget d’exploitation du GHU est de 1539 M d’euros
• Les effectifs médicaux sont de 2100 médecins (hors internes et étudiants)
• Les effectifs soignants, administratifs, techniques et logistiques sont de 13 150 ETP pour une masse salariale de 613 M d’€

La direction des ressources humaines est dirigée par :

• Une DRH en transversal
• 4 DRH adjoints positionnés sur les différents sites du groupe
• La direction des affaires médicales, en charge du personnel médical, est dirigée par un directeur et deux adjoints positionnés sur les différents sites du groupe

 L’équipe du contrôle de gestion RH se compose de :

• 1 responsable de cellule
• 1 adjoint à la responsable
• 6 contrôleurs de gestion

Missions Générales :

• Elaborer, optimiser et créer les tableaux de bord RH à l'intention de la Direction et des DMU Créer de nouveaux outils de gestion prévisionnelle.
• Réaliser et suivre les effectifs médicaux et non médicaux, les dépenses de personnel du GHU et des DMU en permettant l’utilisation efficiente des ressources.
• Contrôle du respect des TPER et de la masse salariale alloués aux DMU et analyse des écarts par rapport à la prévision.
• Garantir la fiabilité des informations produites (contrôle de cohérence, analyse qualitative et quantitative des données produites)
• Conseiller les décideurs au regard du développement des activités

Missions principales :

• Mettre à disposition les données RH au sein du GHU
  - Co-produire et diffuser les tableaux de bord  de suivi des effectifs et des dépenses auprès des DMU et des directions fonctionnelles (états d’inventaire, absentéisme, moyens de remplacements, ratios, pyramide des âges etc.)
  - Contrôler et suivre les évolutions de la masse salariale au regard des autorisations,
  Contribuer à la note de conjoncture mensuelle

• Mettre en œuvre, contrôler et analyser la procédure budgétaire du Personnel Non Médical (PNM) et du personnel médical (PM) et les impacts financiers qui en découlent
  - Réaliser des prévisions sur l'évolution des effectifs et de la masse salariale
  - Identifier et analyser au cas échéant les écarts

• Préparer les conférences budgétaires de DMU et les dialogues de gestion avec les DMU
  Préparer les TPER par DMU, en lien avec les opérations stratégiques
  - Elaborer les TPER des DMU en lien avec les transferts d’activité, les mesures nouvelles et l’optimisation attendue des organisations
  - Attribuer les moyens délégués aux DMU (remplacement, intérim, heures supplémentaires)

• Suivre les prévisions d’effectifs PM / PNM et gérer les flux d’entrées - sorties PNM. Recenser les perspectives de mobilité du personnel au sein des DMU et des directions

• Coordonner les informations relatives à la mobilité entre les différents acteurs internes et externes
  - Analyser les perspectives d’évolution des effectifs et valider les flux d’entrées / sorties PNM (recrutements)

• Fiabiliser les données RH dans les différents systèmes d’information
  - Contrôler la cohérence des données issues du système d’information central (Pilote, HR Access) et des outils de suivi utilisés en interne
  - Vérifier la bonne imputation budgétaire du personnel au regard des budgets 

• Réaliser des études spécifiques et participer aux enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur

• Encadrer la cellule contrôle de gestion – recrutement en l’absence du responsable de la cellule

Missions complémentaires :

• Initier des développements liés à l’utilisation de l’intelligence artificielle
• Développer des programmes de soutien aux processus de gestion des ressources humaines et d’automatisation de tâches

• Remboursement du PASS NAVIGO à 75%, Forfait mobilités ou possibilité de place de parking sur site 

• Accès à la crèche hospitalière 

• Tarifs avantageux sur les loisirs, les sorties, les vacances via Hoptisoins & l’Agospap 

• Accès à la bulle de détente dédiée au personnel (activités sportives et de détente diverses gratuites) 

• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière