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Information

Gestionnaire administratif au conseil médical F/H

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Détail de l'offre

Informations générales

SIEGE AP-HP (logo)

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
  

Date de parution

23/10/2025

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif au conseil médical F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Salaire brut mensuel à partir 2250 euros bruts

Télétravail

Non

Présentation du service

L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. 
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. 

Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative composée de médecins agréés (10 titulaires + 20 suppléants) dont le secrétariat est assuré, sous la responsabilité de l’attachée, responsable du secteur de la protection sociale, par 8 agents de la direction des ressources humaines de l’AP-HP.
•    1 adjoint des cadres hospitaliers, responsable du secrétariat du conseil médical  
•    4 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical – formation restreinte
•    3 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical – formation plénière
•    1 adjoint administratif, chargé d’invalidité

Vos missions

Mission générale : 

Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l’état de santé des agents de l’AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée…)
Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers médico-administratifs des agents, la préparation et le suivi des conseils médicaux (1 par mois) et la gestion des situations individuelles en relation avec les référents dans les groupes hospitaliers.

Missions principales :

•    Etude, préparation, suivi et archivage numérique des dossiers pour les séances du conseil médical :
o    Réception et traitement des saisines des DRH
o    Création des dossiers des agents dans le logiciel spécifique au conseil médical (VADIM)
o    Envoi des avis aux DRH et médecins de santé au travail après les séances
o    Envoi aux agents des avis et/ou des pièces présentées en séance
o    Préparation des ordres de missions des médecins agréés pour les expertises
•    Présentation des dossiers aux médecins lors du conseil médical chaque 1er jeudi du mois
•    Accueil téléphonique et gestion de la messagerie
•    Travaux en collaboration avec l’équipe chargée du conseil médical – formation plénière de l’AP-HP

Particularités : 
Respect strict du secret professionnel

Risques professionnels liés à l’activité: 
Travail sur poste informatique

Profil recherché

Niveau d'étude : BAC

Niveau d'expérience : 0-1 an

Savoir-faire / Savoir être / Prérequis

Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical

Horaires de travail

7h36

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

Les  + AP-HP



  • Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 

  • 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;

  • TL possible en fonction de la mission

  • 75 % du NAVIGO remboursé

  • Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

  • Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 12

Hôpital et/ou site

Siège de l'AP-HP

Service d'affectation

DRH/ DGP


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