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Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Gestionnaire administratif au conseil médical F/H
Titulaire ou CDD
Salaire brut mensuel à partir 2250 euros bruts
Non
L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative composée de médecins agréés (10 titulaires + 20 suppléants) dont le secrétariat est assuré, sous la responsabilité de l’attachée, responsable du secteur de la protection sociale, par 8 agents de la direction des ressources humaines de l’AP-HP.• 1 adjoint des cadres hospitaliers, responsable du secrétariat du conseil médical • 4 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical – formation restreinte• 3 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical – formation plénière• 1 adjoint administratif, chargé d’invalidité
Mission générale :
Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l’état de santé des agents de l’AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée…)Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers médico-administratifs des agents, la préparation et le suivi des conseils médicaux (1 par mois) et la gestion des situations individuelles en relation avec les référents dans les groupes hospitaliers.
Missions principales :
• Etude, préparation, suivi et archivage numérique des dossiers pour les séances du conseil médical :o Réception et traitement des saisines des DRHo Création des dossiers des agents dans le logiciel spécifique au conseil médical (VADIM)o Envoi des avis aux DRH et médecins de santé au travail après les séanceso Envoi aux agents des avis et/ou des pièces présentées en séanceo Préparation des ordres de missions des médecins agréés pour les expertises• Présentation des dossiers aux médecins lors du conseil médical chaque 1er jeudi du mois• Accueil téléphonique et gestion de la messagerie• Travaux en collaboration avec l’équipe chargée du conseil médical – formation plénière de l’AP-HP
Particularités : Respect strict du secret professionnel
Risques professionnels liés à l’activité: Travail sur poste informatique
Niveau d'étude : BAC Niveau d'expérience : 0-1 an Savoir-faire / Savoir être / PrérequisConnaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et OutlookLe titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical
7h36
Jour
7h30
Les + AP-HP
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Siège de l'AP-HP
DRH/ DGP