Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.
Date de parution
30/03/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Biologie de la reproduction F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Télétravail
Non
Présentation du service
Les équipes du Service de Biologie de la Reproduction (BDR) CECOS et du Service de Médecine de la Reproduction et de Préservation de la Fertilité (MREPF) travaillent conjointement.
Cette association de la Clinique et de la Biologie permet d’offrir aux patients des parcours qualitatifs d’assistance médicale à la procréation, de préservation de la fertilité, de traitement des problématiques de fertilité et de dons de gamètes. Enfin, ce Service fait partie de l’un des 6 centres de Diagnostic Préimplantatoire existant en France.
Composition de l’équipe :
Chef de Service, Responsables d’Unités, Médecins, Biologistes, Cadre de Santé, Sages-femmes, Infirmières, Techniciens de Laboratoire, Aides-soignantes, Psychologue, Conseillères en génétique et Secrétaires médicales.
Vos missions
Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance
Gestion du dossier patient papier et informatique : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception numérisation et enregistrement des résultats d’examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles, dans les logiciels dédiés
Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d’un patient un autre service au cours de son parcours, en lien avec les équipes du ou des service concernée
Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents
Codage des données d’activité du service BDR/CECOS
Suivi, actualisation et attestation du système de management de la qualité du Laboratoire
Gestion des demandes urgentes et non urgentes adressées par les médecins/biologistes du centre ou de l’extérieur
Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou événements en fonction de l’organisation du service ;
Gestion des consultations des biologistes du service
Gestion du planning des rendez-vous d’autoconservations masculines, des donneurs de spermatozoïdes, des export/import de gamètes ou embryons en lien avec l’équipe du laboratoire
Gestion du planning des biopsies testiculaires en lien avec l’équipe d’andrologie
Gestion des relances de cryoconservation
Récupération, tri et distribution du courrier postal du service en roulement avec les autres secrétaires du centre
Reproduction des dossiers médicaux
Profil recherché
Prérequis :
-Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical
- Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié
Savoir-faire :
- Renseigner les interlocuteurs
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers (Orbis, Medifirst, LORAH) et internet/intranet
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes
- Définir et gérer des priorités
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation
- Adapter sa communication orale et gestuelle en fonction des interloculeurs
- Résoudre des situations conflictuelles
- Prendre rapidement des notes
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)
Savoir-être :
Capacité relationnelle
- Respect strict de la confidentialité et discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Capacité d'anticipation et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service)
- Assiduité
- Ponctualité
Horaires de travail
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clamart
Hôpital et/ou site
Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Biologie de la reproduction
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