Le service des Admissions Frais de Séjour et Traitements Externes (AFSTE) comporte 6 grands secteurs :

-      Le secteur de l’Accueil et de l’Etat Civil

-      Le secteur des Admissions-Préadmissions

-      Le secteur de la Facturation à service d’affectation
 
-      Le secteur des Admissions Urgences
 
-      Le secteur des Relations Internationales --) service d’affectation

-      Le secteur du Contentieux

Missions générales :

·        Gestion et facturation des patients hospitalisés internationaux et français non assurés sociaux

·        Respect des procédures et des règles comptables de facturation

Missions permanentes :

·        Gestion des patients convoqués et admis en urgence (payants, CPAM relations internationales et migrants européens, Caisse des Français de l’étranger, assurances voyages, organismes institutionnels)

·        Recueil des éléments pour l’établissement des devis prévisionnels de frais de séjour

·        Vérification des justificatifs officiels

·        Réalisation des devis de traitements externes à l’aide des codes CCAM transmis par les services

·        Vérification des paiements et prises en charge pour la convocation du patient

·        Création du dossier administratif du patient dans ORBIS

·        Facturation des dossiers et vérification du passage de GAM à SAP

·        Affectation dans SAP des provisions versées

·        Traitement des demandes remboursements des trop-perçus pour les patients payants auprès de la DGFIP

·        Suivi particulier des dossiers à fort risque de non recouvrement

·        Gestion du contentieux et régularisation des rejets norme B2 de la CPAM

·        Assurer une bonne qualité de communication avec les patients, leur famille, les services de soins et les organismes extérieurs

Missions ponctuelles ou spécifiques :

·       Participation à la suppléance en cas d’absence sur les différents postes du service AFSTE

·       Participation au plan d’amélioration des recettes

·       Participation à la bonne tenue du service

L’agent sera amené à intervenir dans différents secteurs du service AFSTE, en fonction des besoins et de l’organisation du service.