Présentation de la Direction  :

 La Direction des Investissements rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d’activité : travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicaux ainsi que du système d’information.

 La direction des Equipements est composée de :

1 Directrice des Equipements GH Sorbonne-Université

9 Ingénieurs Biomédicaux dont 1 directeur adjoint

1 cadre de santé sur les missions de matériovigilance et de qualité

1 Responsable de Gestion Administrative, Budgétaire et Comptable

2 acheteurs mobiliers

27 TSH biomédicaux répartis sur les différents sites

3 Secrétaires

11 Gestionnaires comptable et achat

1 Magasinier

MISSIONS GENERALES :

 Assure la gestion des demandes d’achat de la maintenance biomédicale dans le respect des règles de la commande publique pour le GH APHP. SORBONNE-UNIVERSITE (7 établissements)

• Elaboration et suivi des bons de commande liés à la maintenance des équipements biomédicaux, (interventions et réparations, pièces détachées)
• Suivi des contrats de maintenance
• Contrôle de la validité des marchés et leur consommation avant engagement des bons de commande
• Suivi des factures et des mises en paiement
• Gestion des bons de commandes dans SAPHIR et SAP

 MISSIONS PERMANENTES :

• Elaboration et suivi des bons de commande de classe 6
• Réception, suivi des bons de livraison, des bons de réparation et/ou des PV de réception
• Création du service fait dans le logiciel comptable pour demande de mise en paiement auprès du service facturier
• Gestion et suivi des dossiers en litiges
• Participation au suivi des opérations de clôture dans le respect des procédures internes
• Archivage des dossiers et des pièces comptables
• Gestion administrative des contrats et marchés de maintenance
• Suivi des indicateurs de clôture 

MISSIONS PONCTUELLES :

•  Elaboration des bons de commande Classe 2 (investissement)