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Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
SECRETAIRE EN CRECHE F/H
Titulaire ou CDD
Non
La crèche « La Marelle » se trouve dans la rue piétonne de l’hôpital.
Crèche collective de 155 berceaux dont l’amplitude horaire est 6h45-21h45
Fermée les WE et jours fériés
La structure est organisée en 3 entités regroupant chacune une section de bébés, une section de moyens et une section de grands
- COMPOSITION DE L’EQUIPE
o 28 auxiliaires de crèche
o 9 CAP AEPE
o 2 agents hospitaliers
o 3 agents restauration-hôtellerie
o 1 logisticien
o 1 secrétaire
o 3 éducateurs jeunes enfants
o 1 psychologue
o 1 psychomotricien
o 1 pédiatre
o 1 directrice de crèche
o 3 adjointes à la directrice
o 1 coordinatrice
- Accueil physique et téléphonique.
- Transmissions selon les messages aux professionnels concernés en respectant le secret professionnel
- Préparation des affichages et des courriers parents
- Diffusion de différents affichages institutionnels à l’attention des parents et des personnels
- Archivage des documents selon la règlementation
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, archivage)
- Aide à la mise en forme et à la création de supports
- Gestion des courriers dédiés à la crèche
- Préparation de la commande de biberons et des repas en fonction des présences des enfants et envoi au service idoine.
- Recueil mensuel des habitudes alimentaires des enfants auprès des auxiliaires les informations et saisie des changements d’alimentation sous la responsabilité de l’infirmière puéricultrice.
- Logiciel AXEL NET :
- Logiciel Saphir :
- Commissions d’attribution des places en crèche
Secrétariat et gestion administrative.Bac professionnel secrétariat
Entre 8h et 17h
Jour
7h30
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)
CRECHE HEGP