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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire F/H
Titulaire ou CDI
Oui
Le laboratoire de biochimie métabolique et cellulaire comprend 2 secteurs :- Biochimie générale comprenant les secteurs automatisés suivant bilans biochimiques, gaz du sang, hormonologie, protéinesspécifiques , Qualité-Biochimie spécialisée : méthodes chromatographiques (HPLC Vitamines, spectrométrie de masse, hormonologie spécialisée, ICPMS éléments traces), anomalies de l’hémoglobine, anomalies congénitales de glycosylation, culture cellulaire, biologiedélocaliséeParticipation au laboratoire L3 (Biotox)Activités du laboratoire / de 35 628 119 B en 2022
Missions principales- Accueillir, renseigner et orienter le public (les patients, les biologistes, les professionnels et les fournisseurs)- Planifier les activités du secrétariat nécessaires au fonctionnement du laboratoire- Gérer, saisir et classer les informations relatives aux dossiers des patientsMissions permanentes- Accueil physique et téléphonique des patients (transmission de messages)- Participation aux réunions de l’UF- Réception et distribution du courrier- Prise de note et rédaction de comptes rendus- Intégration des comptes rendus dans le logiciel Kalilab- Gestion de la réservation de salle de réunion- Saisie et vérification des données liées au dossier patient dans le logiciel Glims (identité, prescripteurs, etc.)- Envoi des résultats biologiques et édition des duplicatas (mail, fax)- Relances d’examens externés et réclamation des bons de commande pour facturation- Transmission des fiches de cotation au service facturation- Mise en forme des tableaux de présences (biologistes, internes)- Gestion des stocks des fournitures de bureau de l’UFMissions ponctuelles- Actualisation nominative de l’équipe médicale de l’UF sur le site aphp.fr- Tenue et mise à jour de l’organigramme de l’UF- Tenue et mise à jour du répertoire téléphonique de l’UF- Déclaration des non-conformités via Kalilab- Demandes d’interventions techniques via GMAO Saphir- Demandes et suivi d’interventions informatiques SMAX- Gestion des pannes fax et photocopieur et demande d’approvisionnement de consommablesAutres activités spécifiques- Accueil des nouveaux arrivants au sein de l’UF- Suivi des formations du personnel de l’UF- Commande de badge pour le personnel médical
- Accueil et orientation du public- Qualité d'expression écrite et orale- Capacité à travailler en équipe- Capacité à prioriser et anticiper
Plage horaire entre 8h30 et 16h30 – ouverture en semaine du lundi au vendredi
Français (3- Niveau professionnel)
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 18
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)
Laboratoire de biochimie métabolique et cellulaire