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Secrétaire Médicale - Pneumologie F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Date de parution

10/09/2025

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale - Pneumologie F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Non

Présentation du service

Le Groupe Hospitalier est composé de 3 hôpitaux, Avicenne à Bobigny, Jean Verdier à Bondy et René-Muret à Sevran. Il est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux :

DMU NARVAL
DMU Ville - Hôpital
DMU Urgences et Métabolisme
DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
DMU Hématologie – Immunologie
DMU Gynécologie - Périnatalité
DMU Médecine des Enfants

Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants :

Blocs opératoires
Chirurgie ambulatoire
Chirurgie ophtalmologique
Chirurgie orthopédique et traumatologique
Chirurgie thoracique et vasculaire
ORL
Dermatologie
Hépatologie
Médecine palliative
Médecine de l’exercice et du sport
Oncologie
Pathologies professionnelles et environnementales
Physiologie-Explorations fonctionnelles
Pneumologie
Policlinique chirurgicale
Rhumatologie

Le Service de pneumologie assure le dépistage et les soins des patients atteints de maladies respiratoires aigues et chronique, centre référent national pour la sarcoidose et centre de compétence pour les maladies rares pulmonaires, il assure également la prise en soin des patients souffrant d’asthme, de tuberculose, d’insuffisance respiratoire, ainsi que les dépistages de cancer pulmonaire.

Composition du service

Service de 34 lits d'hospitalisation complète, 10 lits d'hospitalisation de semaine, 5 places d'HDJ et consultations.
14 médecins
5 secrétaires médicales

Vos missions

Missions Générales :

Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins.
Gérer les appels téléphoniques.
Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs.
Assurer la frappe des comptes rendus d’hospitalisation, des consultations et des certificats médicaux.
Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l’unité d’hospitalisation et de consultation
Classer et archiver les dossiers médicaux.
Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge
Participer à la formation professionnelle des stagiaires
Accueillir les nouveaux professionnels

Missions Ponctuelles :

Participer aux réunions de service et d’informations
Gérer l’approvisionnement de la papeterie

Profil recherché

COMPETENCES

Savoir-faire requis

* Bonne maitrise de la frappe
* Connaissance de la bureautique
* Connaissance du vocabulaire médical

Connaissances associées

* Pendant la période d'intégration, il est prévu d'inclure l'apprentissage des logiciels administratifs.

QUALITES REQUISES

* Rapidité d'exécution, rigueur dans l'exécution de ses missions, expression verbale, curiosité intellectuelle, sens du travail en équipe et de l'organisation, respect d'autrui, esprit d'initiative, discrétion, ponctualité, présence au travail, disponibilité, sens de la relation et de l'écoute, maitrise de soi, secret professionnel

PREREQUIS

* BAC science médico-sociale
* BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

* Technicien d'information médicale
* Encadrant des secrétariats médicaux
* Encadrant archives
* Adjoint des cadres hospitaliers

Horaires de travail

8 h 30 à 18 h

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
Restaurant d'entreprise
Crèche d'entreprise
Formations
Salle de sport

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Ville

Bobigny

Hôpital et/ou site

Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)

Service d'affectation

Service de pneumologie

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Télétravail

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Vos missions

Profil recherché

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