Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires,

Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire-

ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport , Oncologie, Pathologies professionnelles

et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.

Missions Générales : Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques
- Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs.
- Assurer la frappe des comptes rendus des séjours, des consultations et des certificats médicaux.
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l’unité d’hospitalisation et de consultation
- Classer et archiver les dossiers médicaux.
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge
- Gérer le tableau de service
Encadrement :
- Participer à la formation professionnelle des stagiaires
- Accueillir les nouveaux professionnels
 
Missions Ponctuelles :
-Participer aux réunions de service et d’informations
- Gérer l’approvisionnement de la papeterie Missions spécifiques : Activité d’onco dermatologie
- Gestion des consultations en Onco-Dermatologie : préparation de la consultation du Pr MAUBEC, traitement des courriers de consultation des médecins ayant une activité d’Onco-Dermatologie avec envoi dans les 48h, prise de rendez-vous à la demande des médecins, inscription des dossiers en RCP
- Gestion des appels des patients (urgences) et des médecins (demande de RDV) 
- Relecture et envoi des CRH d’hôpital de jour en Onco-Dermatologie - Post RCP : appel des patients, prise de RDV (chirurgie, médecine nucléaire, biochimie, radiothérapie, dermatologues)…, courriers 
- Complétion du tableau d’activité annuel en HDJ et bilan annuel en HDJ d’Onco-Dermatologie
- Gestion du planning de consultation du Pr MAUBEC
- Ouverture du courrier du Pr MAUBEC et scanner dans Orbis 
- Préparation de la réunion nationale annuelle du mois de novembre des patients à Avicenne( préparation du listing des invitations et envoi) Permanence du secrétariat 
- Remplacement des deux autres secrétaires en cas d’absence 
- RCP hebdomadaire d’Onco-Dermatologie, en l’absence de la secrétaire dédiée : préparation des fiches avant la RCP, envoi des fiche

- Restauration d'entreprise 

- Remboursement navigo 75%