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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire médicale - Service ORL et Chirurgie cervico-faciale F/H
CDD uniquement
Non
Le service d'ORL et de chirurgie cervico-faciale de l'HEGP est un centre expert de référence de l'AP-HP, spécialisé dans la prise en charge des cancers de la tête et du cou, des pathologies naso-sinusiennes et des troubles sensoriels ORL (surdité, acouphènes, vertiges , troubles de l'odorat et du goût).
Dirigé par par le Pr MIRGHANI, le service s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire et un plateau technique de pointe. Il développe également une activité de recherche clinique et d'innovation thérapeutique.
- Assurer l'accueil téléphonique des patients.
- Assurer l'accueil physique des patients au sein de l'unité de consultation et la prise des rendez-vous de suivi de consultations.
- Préparer les comptes-rendus opératoires (CRO) en lien avec le médecin.
- Finaliser les CRO après validation médicale et assurer leur mise en forme.
- Intégrer les CRO dans les logiciels DxCare dans le respect des délais impartis
- Retranscrire les courriers médicaux et comptes-rendus de consultation.
- Gérer le planning opératoire (bloc) des médecins : coordination des créneaux, ajustements selon les urgences ou disponibilités.
- Préparer les dossiers d'intervention : vérification des éléments médicaux et administratifs nécessaires.
- Rédiger et envoyer les convocations d'intervention aux patients.
- Programmer les rendez-vous post-opératoires.
- Déplacer ou modifier les rendez-vous de consultation selon les besoins.
- Effectuer les demandes de rendez-vous per-opératoires avec l'anesthésiste et assurer le suivi de confirmation par le patient.
- Assurer le suivi du dossier d'intervention à compléter par le patient (documents, consentements, examens).
- Programmer les examens d'imagerie nécessaires et vérifier leur réalisation par le patient.
- Organisation de l’arrivée des internes, externes et étudiant du service d’ORL
Profil recherché : adjoint administratif hospitalierExpérience souhaitée dans le secrétariat médical.Bonne connaissance de la terminologie médicale.Maîtrise des outils bureautiques.
Amplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendredi
Jour
7h30
Possibilité d'aides à l'installation.
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
Places en crèche disponibles.
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...).
Remboursement à 70 % du titre de transport.
Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...).
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)
ORL et Chirurgie cervico-faciale