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Information

Secrétaire - service social hospitalier F/H

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Détail de l'offre

Informations générales

BRETONNEAU (logo)

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (18è arrondissement), l'hôpital Bretonneau est un établissement de référence pour la gériatrie et la médecine bucco-dentaire. Il dispose également d'une unité de soins palliatifs accueillant des adultes de tout âge.  

Date de parution

14/06/2025

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire - service social hospitalier F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Non

Présentation du service

Présentation du Service Social :

  • 1 cadre socio-éducatif
  • 14 Assistantes Sociales
  • 4 Secrétaires.

Liaisons fonctionnelles :   

-       Familles et patients.

-       Ensemble des assistantes sociales et des secrétaires sociales

-       Les équipes médicales et paramédicales.

-       Services sociaux extérieurs, organismes de sécurité sociale, services administratifs, établissements d’aval, structures associatives et réseaux de soins extérieurs à l’hôpital.

Vos missions

Missions générales :

  • Participer à la mission du service social hospitalier.
  • Réaliser le secrétariat de 4 assistantes sociales dont vous êtes la collaboratrice.
  • Réaliser le secrétariat de la Cadre Socio-Educatif.
  • Travailler en binôme avec une collègue secrétaire sociale.
  • Remplacer la binôme en congés.
  • Accueillir des stagiaires AMA.

 

Missions permanentes :

  • Ouvrir et assurer le suivi les dossiers sociaux en lien avec les assistantes sociales.
  • Vérifier les ouvertures des droits sécurité sociale.
  • Faire les recueils de données sur le dossier social informatisé (ORBIS).
  • Faire les demandes d’admissions des patients dans les établissements de Soins de Suite et réadaptation (SSR), via le logiciel Trajectoire.
  • Relancer les établissements de SSR.
  • Gérer les appels téléphoniques (internes et externes).
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (courriers, demandes de tutelle, rapports sociaux, compte-rendu de réunions, tableaux,…. ).
  • Organiser avec l’Assistance Sociale les rapatriements sanitaires : lien avec les organismes (CPAM, Hôpitaux, Air France, ambulances….). 
  • Classer  la documentation.
  • Participer aux réunions de service social et à des groupes de travail.
  • Visiter certains  établissements de SSR.
  • Gérer les fournitures de bureau et les commandes diverses du service social.
  • Référente métier sur les logiciels (Orbis, Gam et Trajectoire).
  • Lien avec la chambre mortuaire pour recherches de familles et/ou d’information pour finaliser les obsèques.

Profil recherché

Connaissances particulières :

- Maitrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Utilisation du système d'information de l'institution (ORBIS, TRAJECTOIRE, GAM, CDR)
- Notions de législation sociale, de l'organisation hospitalière et de certaines pathologies.

Qualités professionnelles :

- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation,
- Sens de la communication, de l'accueil et de l'écoute,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Esprit d'initiative,
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel,
- Discrétion et réserve,
- Intérêt pour le champ social et la nature de l'activité du service social.

Horaires de travail

Amplitude horaire 7h36

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

  • Remboursement à 75% des transports en commun ou forfait mobilité
  • Possibilité de parking
  • Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
  • Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
  • Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Clichy

Hôpital et/ou site

Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)


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