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Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Secrétariat hospitalier HDS Oncologie - Radiothérapie F/H
Titulaire ou CDI
selon grille indiciaire et expérience
Non
Le service d’Oncologie Radiothérapie situé dans le bâtiment PROUST de l’hôpital TENON est constitué d’un plateau technique de 3 accélérateurs et un scanner de simulation, d’une unité de physique médicale et d’un hôpital de semaine de 11 lits. Le service bénéficie 8 box de consultation et d'un HDJ en commun avec le service d'Oncologie Médicale. Le service est spécialisé dans la prise en charge thérapeutique et la surveillance de l’ensemble de la pathologie tumorale solide de l’adulte traité par radiothérapie, avec association de chimiothérapie du système nerveux central, les voies aéro-digestives supérieures, broncho pulmonaire, thymique, digestive, gynécologique, urologiques et sarcomes des parties molles et de la curiethérapie du pelvis féminin.
Au sein de l’équipe soignante de l'hôpital de semaine d'Oncologie - Radiothérapie, vous assurez la gestion administrative et logistique des hospitalisations, en lien étroit avec les professionnels de santé et les patients.
Accueil et orientation
Vous assurez l’accueil téléphonique : réponse adaptée, prise de messages, transmission des appels.Vous accueillez les patients à leur arrivée, les informez sur le fonctionnement du service et les accompagnez dans les démarches d’admission.Vous vérifiez et mettez à jour les informations administratives et personnelles des patients.
Suivi des hospitalisations
Vous participez à la planification des séjours en coordination avec les médecins et le cadre de santé.Vous actualisez les mouvements des patients sur les logiciels hospitaliers (CHIMIO, AGATH, ORBIS).Vous organisez les rendez-vous d’examens, de consultations et de traitement par radiothérapie pendant l’hospitalisation.
Gestion administrative
Vous réalisez les formalités d’admission : impression des documents, vérification des dossiers, saisie des mouvements.Vous assurez le suivi des brancardages et le réapprovisionnement des formulaires administratifs.Vous participez aux réunions pluridisciplinaires pour garantir la continuité du service.Organisation des sorties
Vous préparez les documents de sortie : bons de transport, convocations, rendez-vous.Vous accompagnez les patients dans les démarches de sortie, qu’il s’agisse d’un retour à domicile ou d’un transfert.
Expérience dans un service hospitalier souhaité.Compétences et qualités attendues :Sens de l'organisation et rigueur administrativeDiscrétion et respect de la confidentialitéCapacité à travailler en équipe pluridisciplinaireExcellent relationnel, sens de l'écoute et de l'accueilRéactivité et autonomie dans la gestion des prioritésMaîtrise de la terminologie médicale et des procédures hospitalières
9h - 16h30
Jour
7h30
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 20
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
HDS d'Oncologie - Radiothérapie